Coordinadora de Eventos – Hotel Gran Nobility – Lima

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ejecutivo de ventas

Nombre del Hotel: Hotel Grand Nobility (Gran Inauguración Mayo 2018)
Nombre del Puesto: Coordinadora de Eventos

Funciones Principales:

  • Alimentar el calendario de eventos por mes y día (con los filtros indicados).
  • Cerrar las ventas que ingresan a través de Ejecutivos de ventas, nuevos clientes y recuperados, via teléfono e e-mails.
  • Hacer seguimiento de firmas de contratos, del envío de órdenes de compra y/o servicios y pagos de detracción.
  • Tener la información de alimentación y salones de eventos actualizados y bien presentados (fotos, reportes, files, etc).
  • Emitir las órdenes de servicio a las áreas del Hotel de manera correcta y clara.
  • Visitar a los clientes en caso sea necesario o solicitado por la Gerencia Comercial.
  • Presentar los reportes asignados por la Gerencia en la fecha indicada.
  • Utilizar correctamente las herramientas otorgadas por la empresa, así como la conservación en buen estado de las mismas ( Lap top, celulares, uniformes, etc).
  • Actualización de la data en el Sistema de Gestión (Sistema Hotelero vigente).
  • Transmitir a la Gerencia el feedback de cada Cliente.
  • Mantener los salones de eventos con lay out y en orden.
  • Supervisar que los equipos estén en buen estado (audiovisuales, audio, proyección, etc).
  • Hacer seguimiento del armado de las salas y equipos.
  • Supervisión directa en los eventos.
  • Cumplir con los objetivos y metas establecidas por la Gerencia Comercial.
  • Apoyar en otras funciones que sean requeridas por la gerencia comercial.

Requisitos:

  • Estudio universitario o técnico en hotelería concluido o por concluir.
  • Experiencia mínima de 1 año en coordinación de eventos.
  • Manejo de Office a nivel intermedio.
  • Manejo de sistemas hoteleros.
  • Orientación al cliente.
  • Manejo de inglés nivel intermedio hablado o escrito.
  • Disponibilidad en horarios rotativos

Sede de Trabajo: Miraflores, Lima
Correo electrónico para enviar CV: recursoshumanos@hotelnobility.com
Asunto del correo electrónico: COORDINADORA DE EVENTOS
A la atención de: Recursos Humanos
Fecha que expira la oferta: 15 de Abril

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